Privacyverklaring

Wynmond & Co., gevestigd te Stationstraat 88, 2830 Willebroek, België, met btw-nummer BE1028300661, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website of in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via contact@wynmond.com.

Wynmond & Co. is niet wettelijk verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen en heeft er geen aangesteld.

Via het contactformulier verwerken wij de categorie die u selecteert, uw naam, organisatie, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

Wanneer u klant wordt verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze consultancyopdracht. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van de aard van de opdracht en van de informatie die u ons verstrekt.

Voor facturatie verwerken wij naam, adres, btw-nummer en betaalgegevens.

Bij een bezoek aan deze website worden technische gegevens verwerkt, zoals IP-adres, browserinformatie, datum en tijdstip van het bezoek en beveiligings- en sessiegegevens. De Base44 SDK plaatst bij het laden van de pagina technische waarden in de lokale opslag van uw browser (zoals het applicatie-id en de functieversie) die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren.

De Base44 SDK kan daarnaast een sessie-identificator (base44_analytics_session_id) in uw lokale opslag plaatsen, ook voordat u toestemming heeft gegeven voor analytics. De applicatie gebruikt deze waarde pas na uw toestemming. Bij weigering of intrekking verwijdert de applicatie ze, maar het platform kan ze opnieuw aanmaken (PENDING BASE44).

Het Base44-platform stuurt bovendien bij elk pagabezoek een logverzoek (log-user-in-app) naar zijn eigen servers, onafhankelijk van uw toestemming. Welke gegevens hierbij precies worden verwerkt (IP-adres, browserinformatie, tijdstippen, sessie-identificatoren) en hoe lang zij bewaard worden, is gevraagd aan Base44 (PENDING BASE44). Zodra wij dit weten, vullen wij deze verklaring aan.

Wij vragen nooit om bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, politieke overtuigingen of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen. Gelieve dergelijke gegevens niet spontaan aan ons te bezorgen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• om uw vraag te beantwoorden en een eerste gesprek voor te bereiden, op grond van precontractuele maatregelen (artikel 6.1.b AVG);
• om onze consultancydiensten uit te voeren, op grond van de overeenkomst tussen u en Wynmond & Co. (artikel 6.1.b AVG);
• om onze wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te leven (artikel 6.1.c AVG);
• om de veiligheid, continuïteit en goede werking van onze website en systemen te waarborgen (artikel 6.1.f AVG).

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor commerciële reclame en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Berichten via het contactformulier die niet leiden tot een opdracht bewaren wij gedurende maximaal twaalf maanden.

Gegevens die deel uitmaken van een opdracht bewaren wij gedurende tien jaar na beëindiging van de opdracht.

Boekhoudkundige documenten bewaren wij gedurende zeven jaar overeenkomstig de wettelijke verplichtingen.

De bewaartermijn voor platformzijde technische logging (waaronder het log-user-in-app-verzoek van het Base44-platform) is nog niet bevestigd door Base44. Zodra wij dit weten, vullen wij deze verklaring aan (PENDING BASE44).

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Dit kan onder meer gebeuren met onze hosting- en applicatieleverancier (Base44), onze e-mailleverancier (Google Workspace), onze boekhoudsoftware, onze boekhouder en eventuele projectpartners die in opdracht van Wynmond & Co. aan uw project meewerken.

Waar wettelijk vereist sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.

Een actuele lijst van onze verwerkers bezorgen wij op eenvoudig verzoek.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden gedeeld wanneer een wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel ons daartoe verplicht.

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat de doorgifte gebeurt op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses of een andere wettelijk toegelaten doorgiftemechanisme.

Voor toekomstige opdrachten voor overheidsinstanties kan verwerking en hosting binnen de Europese Unie contractueel worden vereist.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Daaronder vallen onder meer versleutelde HTTPS-verbindingen, beperkte toegangsrechten, automatische back-ups, logging van systeemactiviteiten en periodieke evaluatie van onze dienstverleners.

Hoewel wij ons maximaal inspannen om persoonsgegevens te beveiligen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.

U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en het recht bezwaar te maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

Een verzoek kunt u richten aan contact@wynmond.com.

Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand. Indien de aanvraag bijzonder complex is, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Indien nodig kunnen wij vragen om uw identiteit te verifiëren.

Wij maken gebruik van cookies op onze website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij verdelen opslag en cookies in twee categorieën: strikt noodzakelijke opslag, die de website laat functioneren en beveiligen, en analytische opslag, die ons helpt begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.

Strikt noodzakelijke opslag omvat zowel cookies als lokale opslag (local storage). De Base44 SDK plaatst technische waarden — zoals het applicatie-id, de functieversie en de basis-URL — in uw lokale opslag bij het laden van de pagina. Deze zijn vereist om de website te laten functioneren en vallen onder de technische-noodzakelijkheidsuitzondering van de ePrivacy-wetgeving.

Uw toestemming bewaren wij in de lokale opslag (local storage) van uw browser, niet als cookie. Lokale opslag heeft geen automatische vervaldatum; de voorkeur blijft bewaard tot u deze aanpast, uw toestemming intrekt of uw browsergegevens wist.

Strikt noodzakelijke cookies worden geplaatst zonder voorafgaande toestemming, op grond van de uitzondering in artikel 2.5 van de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (ePrivacy-wetgeving).

Voor analytics gebruikt de website een sessie-identificator (base44_analytics_session_id) in de lokale opslag van uw browser. De applicatie stuurt pas analytics-gegevens nadat u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven via ons cookiemelding. De verwerking berust op uw toestemming (artikel 6.1.a AVG). Bij weigering of intrekking verwijdert de applicatie deze waarde uit uw lokale opslag. De Base44 SDK kan de waarde echter opnieuw aanmaken bij een volgend pagabezoek — dat is een platformbeperking die wij bij Base44 hebben gemeld (PENDING BASE44).

Wij plaatsen geen advertentiecookies en delen geen cookiegegevens met derden voor gerichte reclame. In de browser is een Google-cookie (__Secure-ENID) geobserveerd waarvan de bron niet vastgesteld kon worden vanuit de applicatiecode. Wynmond & Co. plaatst zelf geen Google-analytics- of advertentiescripts. De oorsprong van deze cookie is in onderzoek (PENDING VERIFICATIE).

Het Base44-platform stuurt bij elk pagabezoek een logverzoek (log-user-in-app) naar zijn eigen servers, onafhankelijk van uw toestemming. Welke gegevens hierbij worden verwerkt en hoe lang zij bewaard worden, is gevraagd aan Base44 (PENDING BASE44).

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de knop "Cookie-instellingen" in de voettekst van de website.

Een gedetailleerd overzicht van alle opslag en cookies die wij gebruiken, met naam, doel, verwerkingsverantwoordelijke en bewaartermijn, vindt u in ons cookiebeleid op wynmond.com/cookiebeleid.

Wanneer Wynmond & Co. in de toekomst een nieuwsbrief aanbiedt, verwerken wij uw e-mailadres uitsluitend wanneer u zich vrijwillig inschrijft.

De verwerking gebeurt op basis van uw toestemming.

U kunt zich op elk moment opnieuw uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.

Bij de uitvoering van consultancyopdrachten kan Wynmond & Co. gebruikmaken van AI-ondersteunde hulpmiddelen, waaronder ChatGPT, Claude en Base44.

Wij gebruiken deze hulpmiddelen uitsluitend wanneer dit passend is voor de uitvoering van de opdracht en verwerken daarbij enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor dat doel.

Waar nodig nemen wij passende contractuele en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Wynmond & Co. neemt geen besluiten over personen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen hebben.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De datum bovenaan deze pagina vermeldt steeds de meest recente versie.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij lopende klanten rechtstreeks wanneer dat passend of wettelijk vereist is.

Wanneer u vragen of bezorgdheden heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via contact@apd-gba.be.